I. Vai trò và trách nhiệm

• Trưởng nhóm quản lý chi phí và hợp đồng được ủy quyền và chịu trách nhiệm hỗ trợ quản lý các hợp đồng dịch vụ mặt đất cho trưởng phòng/phó phòng Khai thác sân bay;
• Đảm bảo tất cả các hợp đồng được kiểm soát đúng tiến độ, chi phí và cập nhật đầy đủ;
• Theo dõi và chuẩn bị hồ sơ thanh toán hàng tháng phù hợp và kịp thời để đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn và tuân thủ các quy trình tài chính của Bamboo Airways;
• Tham mưu cho Lãnh đạo Phòng trong các lĩnh vực được phân công;

II. Mô tả công việc 

• Theo dõi thời hạn hợp đồng và chuẩn bị cho việc ký gia hạn hợp đồng;
• Sắp xếp các yêu cầu thanh toán hàng tháng và theo dõi các khoản thanh toán;
• Hỗ trợ xác nhận các khoản thanh toán cho các công ty phục vụ mặt đất, Cảng hàng không và các nhà cung cấp theo yêu cầu;
• Quản lý chuyên viên hợp đồng và quản lý chi phí. Thực hiện các công việc vận hành theo sự phân công của trưởng, phó phòng;
• Lập báo cáo hàng tháng về số lượng và chi phí dịch vụ mặt đất mỗi chuyến bay của Bamboo Airways;
• Lập kế hoạch ngân sách hàng tháng, hàng năm cho các hoạt động khai thác mặt đất và ước tính chi phí hoạt động dựa trên báo cáo chuyến bay.

III. Yêu cầu

• Có bằng tốt nghiệp ĐH trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Hàng không/Quản trị chất lượng/Quản trị kinh doanh/Kinh tế/Kỹ thuật/Thương mại/Ngoại ngữ;
• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm về HK tại các hãng HK hoặc các công ty cung cấp dịch vụ HK;
• Có kinh nghiệm về giám sát và các hoạt động khai thác mặt đất;
• Tiếng anh giao tiếp khá, tương đương TOEIC 500 trở lên;
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm kế toán;
• Có kỹ năng về Microsolf Oflice: Work, Excel, PowerPoint;
• Kỹ năng về các phần mềm: quản lý, lưu trữ, thanh toán, DCS và SSR, thống kê hành khách;
• Độc lập và có khả năng chịu được áp lực công việc.

IV. Chế độ đãi ngộ

• Mức lương cạnh tranh với chế độ bảo hiểm đầy đủ;
• Làm việc trong hãng hàng không với môi trường quốc tế năng động, thân thiện;
• Có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp;
• Hưởng vé bay miễn phí và ưu đãi cho cả gia đình.

(English Caption Below)

I. Roles and Responsibilites

• Cost and contract management officer is authorized, responsible, and accountable to assist manage the contract of Ground handling services for Manager/Deputy Manager of Airport Operation;
• Ensuring that all contract under control of valid time, expenses and updated;
• Tract and preparation of monthly payment applications accordingly and timely to ensure that the operation is not interrupted and follow the Bamboo Airways‘s finance procedure;
• Advise AOD Manager in assigned areas.

II. Job Description

• Tract the contract term and prepare to sign renewal;
• Preparation of monthly payment applications and the tracking of payments;
• Asisting with certification of payments to Ground handling agents, Airport Corporation of Vietnam and suppliers as requirement;
• Manage contract and expense management executives to perform operation tasks as assigned of AOD manager and deputy manager;
• Prepare a monthly report on the quantity and cost of ground services each Bamboo Airways‘s flight;
• Plan annual and monthly budgets for ground operation and estimate the cost of ground operation based on the flight report.

III. Requirements

• Bachelor’s dregee or higher, preferably in Aviation / Quality Management / Business Management / Economics / Technology / Trade / Foreign Languages;
• At least 03 years working in aviation;
• Experience in supervision and ground operations;
• Good English communication (TOEIC > 500);
• Experience in accounting will be preferred;
• Microsolf Oflice: Work, Excel, PowerPoint skills;
• Software management of order and payment, logistic and storage, DCS and SSR system, Passenger statistic system;
• Independent and ability work under pressure.

IV. Employment Benefits

• Enjoy a competitive salary with a full insurance scheme;
• Work in an airline with a dynamic and friendly international environment;
• Learning and career development opportunities;
• Enjoy traveling by dozens of free-of-charge air tickets for yourself and your family.