I. Vai trò và trách nhiệm:

• Xây dựng và tổ chức công việc, quản lý, điều hành hoạt động của phòng.
• Tham gia triển khai việc tìm kiếm, đàm phán, ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ để bảo đảm cung ứng cho hoạt động công ty.
• Tham gia các tổ dự án, tổ công tác do Ban Lãnh Đạo phân công.
• Thực hiện báo cáo công việc.

II. Mô tả công việc:

• Nghiên cứu đề xuất mua sắm từ các bộ phận, làm việc với các đơn vị để làm rõ các vấn đề liên quan đến số lượng, đặc tính kỹ thuật hàng hóa, và ngân sách.
• Tìm kiếm nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu, phối hợp làm sản phẩm mẫu, thương thảo và đàm phán hợp đồng.
• Thực hiện quy trình phê duyệt mua sắm nội bộ, trình ký hợp đồng, thực hiện tạm ứng/thanh toán. Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, thực hiện các thủ tục giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Tham gia hoàn thiện các quy trình chuyên môn, mẫu hợp đồng.
• Tổ chức triển khai công việc, kiểm soát và quản lý hoạt động của phòng. Báo cáo kết quả công việc cho quản lý trực tiếp, thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
• Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, nghiệp vụ và kỹ năng cho các nhân sự trong phòng. Xây dựng môi trường làm việc chủ động, tích cực, gia tăng hiệu quả công việc.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của Quản lý.

III. Yêu cầu năng lực:

• Trình độ: Đại học
• Chuyên ngành: Ngoại thương, Kinh tế, Cung ứng sản xuất
• Kinh nghiệm làm việc: Có kinh nghiệm trong ngành hàng không là lợi thế
• Có kinh nghiệm liên quan đến hoạt động mua sắm, soạn thảo và đàm phán hợp đồng.
• Có kinh nghiệm soạn thảo và đàm phán hợp đồng. 
• Có kinh nghiệm 2 năm công tác tại vị trí tương đương .
• Ngôn ngữ: Thông thạo tiếng Anh, Toeic 700 trở lên hoặc tương đương
• Thành thạo Microsoft Office
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, tự giác - có khả năng làm việc hiệu quả độc lập.

IV. Chế độ đãi ngộ:

• Hưởng mức lương cạnh tranh với chế độ bảo hiểm đầy đủ;
• Làm việc trong môi trường quốc tế, năng động;
• Nhiều cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp;
• Hưởng 40 vé bay miễn phí và ưu đãi cho cả gia đình.