Job Description
I. Mô tả công việc
- Hỗ trợ sắp xếp, lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự, các tài liệu, hồ sơ của Ban.
- Hỗ trợ nhập thông tin nhân sự lên hệ thống của Ban Nhân sự;
- Hỗ trợ phụ trách nhận giấy tờ, hồ sơ từ các phòng ban;
- Đảm bảo công tác chuẩn bị và sắp xếp hậu cần cho các hoạt động nội bộ diễn ra hiệu quả và suôn sẻ;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
II. Yêu cầu năng lực
- Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Ngôn ngữ,...
- Kỹ năng Tiếng Anh tốt;
- Sử dụng thành thạo các công cụ MS Office, đặc biệt là Excel;
- Yêu cầu cẩn thận, tỉ mỉ;
- Có thể làm việc full-time và thực tập tối thiểu 03 tháng.
III. Chế độ đãi ngộ
- Phụ cấp hỗ trợ 3.000.000đ/tháng;
- Làm việc trong môi trường quốc tế năng động, trẻ trung, thân thiện;
- Có cơ hội được hướng dẫn, đào tạo, phát triển kỹ năng và tích luỹ kinh nghiệm
- Tham gia các hoạt động nội bộ của công ty;
English below
I. Job Description
- Support in arranging, storing, and managing personnel records, documents, and records of the Division.
- Support entering personnel information into the Human Resources Department system;
- Support in charge of receiving documents and records from departments;
- Ensure preparation and logistical arrangements for internal activities take place effectively and smoothly;
- Perform other tasks as directed by superiors.
II. Requirements
- Final year or recent university graduate with a degree in Human Resources Management, Administration, Linguistics, or related fields;
- Good English proficiency;
- Proficient in using MS Office tools, especially Excel;
- Must be meticulous and detail-oriented;
- Able to work full-time and commit to a minimum of a 3-month internship.
III. Benefits
- Support allowance of 3,000,000 VND/month;
- Work in a dynamic, young, and friendly international environment with many opportunities for learning and development;
- Have opportunities to receive guidance, training, develop skills and gain experience;
- Participate in the company’s internal activities;