I. Mục đích và vị trí của công việc

• Thực hiện các hoạt động mua sắm liên quan đến phần mềm bản quyền, giải pháp công nghệ, dịch vụ CNTT, đảm bảo tuân thủ ngân sách, chất lượng và tiến độ.
• Quản lý toàn bộ quy trình từ đề xuất mua sắm, đàm phán, ký hợp đồng, theo dõi tiến độ đến nghiệm thu, thanh toán.
• Hỗ trợ chuyên môn cho các phòng ban trong việc xác định yêu cầu kỹ thuật, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp trong lĩnh vực IT.
• Thực hiện việc báo cáo công việc hàng tuần/tháng/quý/năm.

II. Mô tả công việc

• Tiếp nhận, làm rõ và tư vấn các đề xuất mua sắm liên quan đến:

Phần mềm bản quyền;

Giải pháp Saas, hệ thống ERP/CRM, phần mềm nội bộ, phần mềm SAP, ứng dụng di động, website;

Dịch vụ phát triển phần mềm, bảo trì hệ thống, tư vấn IT.

• Làm việc trực tiếp với phòng IT, phòng kỹ thuật để nắm rõ yêu cầu và các tiêu chuẩn kỹ thuật.
• Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp trong ngành công nghệ thông tin, thương thảo và đàm phán điều khoản hợp đồng.
• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, nghiệm thu và thanh toán theo đúng quy trình.
• Phối hợp cùng các phòng ban để đánh giá chất lượng nhà cung cấp, tối ưu hoá chi phí và hiệu quả đầu tư phần mềm.
• Tham gia xây dựng quy trình mua sắm chuyên biệt cho mảng phần mềm và dịch vụ IT.
• Báo cáo kết quả công việc cho Quản lý trực tiếp, thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công công việc.

III. Yêu cầu về năng lực

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, CNTT, Thương mại, Logistics, hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm:

Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm mua sắm phần mềm hoặc dịch vụ CNTT (ưu tiên đã từng mua ERP, CRM, phần mềm kế toán, dịch vụ bảo trì hệ thống, phần mềm chuyên dụng...).

Có kinh nghiệm soạn thảo, thương thảo, và quản lý hợp đồng với nhà cung cấp công nghệ.

• Ngôn ngữ: Yêu cầu kỹ năng Speaking và Reading tốt, tương đương TOEIC 500 trở lên.
• Kỹ năng:

Kỹ năng giải quyết vấn đề, quyết đoán và chịu trách nhiệm, chịu áp lực cao về tiến độ.

Chủ động, có trách nhiệm, chịu áp lực tốt, sẵn sàng phối hợp liên phòng ban.

IV. Chế độ đãi ngộ

• Mức lương cạnh tranh với chế độ bảo hiểm đầy đủ
• Làm việc trong hãng hàng không với môi trường quốc tế năng động, thân thiện
• Có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp, luân chuyển nội bộ
• Được hưởng vé máy bay miễn phí cho bản thân và gia đình.