I. Mục đích và vị trí của công việc

• Triển khai việc tìm kiếm, đàm phán, ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ để bảo đảm cung ứng cho hoạt động công ty.
• Quản lý việc thực hiện hợp đồng, giao hàng, tạm ứng, thanh toán.
• Tham gia các tổ dự án, tổ công tác do BLĐ phân công.
  

II. Mô tả công việc

• Nghiên cứu đề xuất mua sắm từ các bộ phận, làm việc với các đơn vị để làm rõ các vấn đề liên quan đến số lượng, đặc tính kĩ thuật hàng hóa, ngân sách.
• Tìm kiếm nhà cung cấp đáp ứng, phối hợp làm sản phẩm mẫu, thương thảo, đàm phán hợp đồng.
• Thực hiện quy trình phê duyệt mua sắm nội bộ, trình ký hợp đồng, thực hiện tạm ứng/thanh toán. Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, thực hiện các thủ tục giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Tìm kiếm phát triển các nhà cung cấp mới, định kỳ đánh giá các nhà cung cấp cũ. Tổng hợp update theo dõi danh mục hàng hóa, định kỳ làm việc với các bộ phận để đánh giá chất lượng, điều chỉnh quy cách hàng hóa, cập nhật các nhu cầu.
• Hỗ trợ, hướng dẫn các bộ phận thông tin hàng hoá, mẫu mã để làm đề xuất mua sắm.
• Báo cáo kết quả công việc cho Quản lý trực tiếp, thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
  
  

III. Yêu cầu về năng lực

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Cung ứng sản xuất
• Tối thiểu 2 năm trong hoạt động mua sắm hàng hoá, dịch vụ.
• Có kinh nghiệm soạn thảo và đàm phán hợp đồng.
• Có kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh
• Có kỹ năng Đàm phán và Đánh giá, phân tích NCC
• Trung thực, cẩn thận, năng động và có trách nhiệm với công việc.
• Quyết đoán và chịu trách nhiệm, chịu áp lực cao về tiến độ.
  
  

IV. Chế độ đãi ngộ

• Mức lương cạnh tranh với chế độ bảo hiểm đầy đủ
• Làm việc trong hãng hàng không với môi trường quốc tế năng động, thân thiện
• Có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp, luân chuyển nội bộ
• Được hưởng vé máy bay miễn phí cho bản thân và gia đình.

English below

I. Purpose of the position

• Sourcing, negotiating and implementing procurement procedures to meet BAV operations.
• Monitoring the agreement implementation, tracking delivery, and payments.
• Participate and team-work in BAV projects.

II. Job Description

• Clarifying purchasing orders regarding quantity, specification, and budget to determine requirement goods & services.
• Finding appropriate vendors, working on samples, negotiating, and finalizing agreements.
• Implement internal procurement procedure, making payments. Supervise the implementation of the agreement, delivery, and problems.
• Finding new vendors, and evaluating current vendors. Update and report on quality, specifications
• Instructing and supporting other departments regarding goods & services
• Reporting to direct managers, and performing other tasks. 

III. Requirements

• University graduate majoring in Economics, Supply & Produre...;
• Have minimum 2 years experience in agreement negotiation;
• Have good communication in English;
• Have negotiation and evaluate vendors;
• Honest, careful, active, and be responsible;
• Decisive and able to work under high pressure.

IV. Employment Benefits

• Enjoy a competitive salary with a full insurance scheme;
• Work in an airline with a dynamic and friendly international environment;
• Have learning and career development opportunities;
• Enjoy traveling with dozens of free-of-charge air tickets for yourself and your family.