Chuyên viên Hỗ trợ Tuyển dụng

Salary: Negotiation

Location: Bamboo Airways Tower, 265 Cầu Giấy, Hà Nội

Department: Human Resources

Deadline: 22/06 — 22/07/2020

Job Description

I. Mô tả công việc

Thực hiện các Công việc Hỗ trợ Tuyển dụng và trực tiếp Tuyển dụng một số vị trí được phân công từ Trưởng nhóm phụ trách trực tiếp/ Trưởng phòng bao gồm nhưng không giới hạn các nội dung sau:

1. Sắp xếp phỏng vấn

  • Gọi điện, gửi thư mời kèm hướng dẫn, follow up xác nhận của ứng viên phỏng vấn 
  • Sắp xếp Phòng thi/phòng phỏng vấn và điều phối để đảm bảo chất lượng công tác phục vụ Tuyển dụng.
  • Theo dõi, xử lý trực tiếp/trên phần mềm tuyển dụng các giấy tờ về CV ứng viên, kết quả phỏng vấn, phiếu đánh giá phỏng vấn từ Phòng/Ban Chuyên môn và Phòng Tuyển dụng.

2. Thư mời làm việc

  • Làm Tờ trình Tuyển dụng, thư mời làm việc (offer letter) cho ứng viên Trúng tuyển.
  • Gửi thư mời làm việc và theo dõi xác nhận đồng ý từ ứng viên. 
  • Gửi thư cảm ơn tới các ứng viên không trúng tuyển.
  • Cung cấp thông tin và phối hợp với Phòng Quản trị Nhân sự để tiếp nhận ứng viên theo đúng quy trình tiêu chuẩn.

3. Tổng hợp số liệu và làm báo cáo định kỳ và đột xuất.

4. Chủ động theo dõi để đảm bảo việc tuân thủ các tiêu chuẩn Tuyển dụng về mặt Quy trình và sự minh bạch bao gồm: Thông tin Tuyển dụng đăng tải trên fanpage, phần mềm quản lý Tuyển dụng Base, website việc làm, mạng xã hội…sự đầy đủ các giấy đề xuất tuyển dụng được phê duyệt/Tờ trình/Offler letter/Hồ sơ ứng viên….

5. Tham gia và theo dõi quá trình làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng (website việc làm, đơn vị tổ chức sự kiện….)

6. Thực hiện full circle một số vị trí Tuyển dụng được phân công.

II. Yêu cầu Công việc

  1. Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Nhân lực/Kinh tế Lao động/Luật/Quản trị Kinh doanh.
  2. Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các cty nước ngoài, công ty quy mô lớn hoặc các công ty dịch vụ headhunt.
  3. Tiếng Anh giao tiếp tốt, thành thạo 4 kỹ năng.
  4. Thành thạo tin học văn phòng, có tư duy hệ thống tốt có kỹ năng xử lý số liệu excel, ATS, báo cáo Power point.
  5. Tính chuyên nghiệp và sự tuân thủ cao, yêu thích làm việc với con người.
  6. Có mindset tốt và tư duy cung cấp dịch vụ Tuyển dụng nội bộ, khả năng xử lý công việc nhanh, duy trì các tiêu chuẩn công việc cao nhằm đáp ứng các yêu cầu kinh doanh của Hãng
  7. Sẵn sàng đi công tác.

Application form

Full Name *
Email Address *
Phone Number *
Your Resume *
To attach your Resume, click here to upload from your Computer.
Submit