I. Vai trò và trách nhiệm 

• Hỗ trợ trưởng nhóm  trong việc kiểm soát/ lưu trữ các công văn, tài liệu đến/đi của Khối, đặt và kiểm soát cấp phát đồng phục, đồ bảo hộ, văn phòng phẩm, chi phí hành chính của Khối để đảm bảo hoạt động văn phòng được thông suốt.
• Tổng hợp nhu cầu đào tạo của các phòng ban trong SGO và là đầu mối thực hiện các nhu cầu đào tạo của SGO đối với trung tâm đào tạo. Quản lý thời hạn chứng chỉ, kết quả đào tạo, hồ sơ đào tạo của công ty SGO và GHA. Hỗ trợ hậu cần cho các khóa học đề xuất của khối cho nhân sự khối và các công ty GHA.

II. Mô tả công việc

• Tổng hợp và kiểm soát nhân sự Bộ phận, chi phí hành chính hoặc Tổng hợp nhu cầu đào tạo nhân sự của SGO;
• Tổng hợp công làm việc trong tháng của nhân sự khối hoặc Theo dõi chứng chỉ đào tạo, kết quả đào tạo nhân sự SGO đảm bảo đúng quy định;
• Soạn thảo công văn đến, phân loại và phát công văn đến;
• Đặt hàng, thống kê, cấp phát đồng phục, đồ bảo hộ. Hoặc Các kế hoạch đào tạo hàng tháng, hàng quý, hàng năm để đảm bảo chương trình ban đầu, định kỳ và trình độ chuyên môn đáp ứng yêu cầu của GOM;
• Quản lý văn phòng chung như mua văn phòng phẩm & thiết bị hoặc lập hồ sơ thanh toán. Quản lý nhật ký và sắp xếp các cuộc hẹn, đặt phòng họp và các thiết bị hội nghị.;
• Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo Khối/Trưởng nhóm giao, báo cáo tiến độ và kết quả thực hiện công việc.

III. Yêu cầu về năng lực

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Kế toán, Văn thư lưu trữ, Hàng không;
• Nữ, độ tuổi từ 25 trở lên;
• Có kinh nghiệm tối thiểu 02 năm trong lĩnh vực hành chính hoặc hàng không;
• Tiếng Anh giao tiếp khá (tương đương TOEIC 500 trở lên);
• Thành thạo các công cụ MS Office (Word, Excel,...);
• Giao tiếp tốt, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng thương lượng
• Chủ động, tạo thiện cảm tin cậy, có khả năng thích ứng công việc, tinh thần trách nhiệm cao.

IV. Chế độ đãi ngộ 

• Hưởng mức lương cạnh tranh với chế độ bảo hiểm đầy đủ;
• Làm việc trong môi trường năng động, Quốc tế;
• Nhiều cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp;
• Hưởng vé bay miễn phí và ưu đãi cho cả gia đình.

(English below)

I. Roles and responsibilities

• Assist for  team leader in controlling/recording the incoming/outgoing dispatches and documents, ordering and controlling the distribution of uniforms, protective gear, stationery, administrative cost to ensure smooth office operations.
• Summarizes the training needs of the departments in SGO and is the focal point to implement the training needs of SGO for the training center. Manage the certificate period, training results, training records of SGO and GHA companies. Logistics support for block proposed courses for SGO‘s personnel and GHA companies.

II. Job Description

• Synthesis and control of Division personnel, administrative cost or SGO personnel training needs;
• Summary of month‘s work of all SGO personnel. Or Monitor training certificates, SGO personnel training results to ensure the regulations;
• Drafting out coming dispatch, classifying, and distributing incoming dispatch;
• Ordering, statistics, distribution of uniforms, protective gear. Or Monthly, quarterly, annual training plans to ensure initial, recurrent and requalification program are met GOM requirement;
• General office management such as purchasing stationery & equipment or making payment profile. Diary management and arranging appointments, booking meeting rooms and conference facilities.;
• Upon requesting BOD/Team leader, carries out non-routine duty or task assigned and timely report , the process and achievements.

III. Qualification & Requirements

• Graduated from Colleges;
• Height: Male - 1m68 or more; Female - 1m58 or more; Standard voice;
• Prefer male or married female candidates;
• Prefer candidates with working experience in the Aviation, Tourism, and Hotel fields;
• Good English communication skills (equivalent to TOEIC 500 or more);
• Proficient in MS tools (Word, Excel,...);

• Good in communication, teamwork, negotiation skills.

 IV. Employment Benefits

• Enjoy a competitive salary with a full insurance scheme;
• Work in an airline with a dynamic and friendly international environment;
• Learning and career development opportunities;
• Enjoy traveling by dozens of free-of-charge air tickets for yourself and your family.