Job Description
I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
- Đầu mối phụ trách mảng kiểm soát mua sắm vật tư kỹ thuật tàu bay; hàng hoá cơ bản.
- Đầu mối thực hiện các công việc Kiểm soát nội bộ theo phân công công việc của Trưởng/Phó phòng.
- Thực hiện các công việc theo phân công của Trưởng/Phó phòng.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Hỗ trợ lãnh đạo phòng xây dựng kế hoạch/triển khai thực hiện kế hoạch thanh tra, kiểm tra theo định kỳ, đột xuất các Đơn vị.
- Đề xuất kế hoạch kiểm tra, giám sát theo kế hoạch định kỳ/đột xuất/hằng ngày các hoạt động quản lý, khai thác hằng ngày của các đơn vị trong công ty. Phát hiện và phòng ngừa các vấn đề có rủi ro lớn ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động.
- Là đầu mối nhận và thực hiện soát xét các hồ sơ mua sắm vật tư kỹ thuật tàu bay và hàng hoá cơ bản.
- Tham gia các tổ dự án mua sắm, thanh lý, kiểm kê vật tư kỹ thuật, hàng hoá cơ bản.
- Thực hiện trực tiếp các cuộc kiểm tra, kiểm soát, hậu kiểm lĩnh vực được phụ trách theo phân công của lãnh đạo phòng.
- Chủ động soát xét, xử lý các hồ sơ, tờ trình theo phạm vi đã được Trưởng/Phó phòng phân công.
- Rà soát, thẩm định, đóng góp ý kiến các văn bản, quy trình, quy định của các đơn vị xây dựng.
- Thanh tra, đôn đốc việc thực hiện công việc, chấp hành đầy đủ kỷ luật lao động, nội quy, quy trình, quy chế Công ty CP Hàng không Tre Việt của các cán bộ nhân viên.
- Báo cáo kết quả công việc được giao tới lãnh đạo phòng.
- Các công việc khác theo phân công của lãnh đạo phòng.
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hàng Không, Kiếm toán, ...
- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực vật tư kỹ thuật hàng không, mua sắm…, ưu tiên có chứng chỉ ISO.
- Nắm rõ được các vật tư kỹ thuật, các nhà cung cấp đáng tin cậy của các vật tư kỹ thuật.
- Có kinh nghiệm mua sắm, đàm phán về điều khoản khi mua sắm các hàng hoá vật tư kỹ thuật.
- Có kinh nghiệm soát xét các hồ sơ mua sắm và quản lý rủi ro trong công tác kiểm soát mua sắm.
- Có tư duy, kinh nghiệm trong quản lý rủi ro.
- Tiếng Anh (viết và nói), TOEIC 600 trở lên hoặc tương đương.
- Kỹ năng tổng hợp, quan sát, phân tích.
- Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng sử dụng MS Office thành thạo.
- Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng, chuyên nghiệp; bảo mật thông tin và có tinh thần hợp tác, làm việc nhóm tốt.
- Có thể đi công tác, làm việc ngoài giờ khi cần; chịu được áp lực và cường độ công việc cao.
- Làm việc độc lập, quyết đoán, có tầm nhìn và khả năng xử lý tình huống hiệu quả.
III. QUYỀN LỢI
- Mức lương cạnh tranh với chế độ bảo hiểm đầy đủ;
- Làm việc trong hãng hàng không với môi trường quốc tế năng động, thân thiện;
- Có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp;
- Hưởng vé máy bay miễn phí và ưu đãi cho bản thân và gia đình.