Administrative Officer (Chuyên Viên Hành Chính) - Phòng Quản lý tiếp viên

Salary: Negotiation

Location: Bamboo Airways Tower, 265 Cau Giay, Dich Vong Ward, Cau Giay District, HN, VN,

Department: Cabin Crew

Deadline: 03/02 — 04/03/2020

Job Description

Mô tả công việc:

  • Đánh giá chất lượng lao động; kiểm soát hiệu quả sự dụng lao động và chế độ chính sách cho người lao động;
  • Kiểm soát tiếp viên chấp hành quy chế, đề cử đào tạo phát triển tiếp viên;
  • Quản lý, giám sát quá trình vận hành của các hội đồng, tổ dự án của ĐTV. Quản lý hồ sơ nhân sự.
  • Tiếp nhận, xử lý, cập nhật nguyện vọng bay, lịch khác bay của tiếp viên;
  • Tiếp nhận, xử lý thông tin tiếp viên không sẵn sàng khai thác;
  • Phối hợp với phòng Kế hoạch điều độ điều hành tiếp viên thực hiện nhiệm vụ bay;
  • Đảm bảo dữ liệu lịch bay, mặt đất và nghỉ của tiếp viên trên phần mềm xếp lịch đúng theo thực tế;
  • Quản lý hồ sơ đào tạo tiếp viên, học viên;
  • Đề xuất tiêu chuẩn, đối tượng, thành phần tham gia các lớp đào tạo;
  • Theo dõi, cập nhật, quản lý dữ liệu đào tạo, chứng chỉ, thẻ bay;
  • Đánh giá nội dung, chương trình huấn luyện đào tạo, tham gia xây dựng đề án, chương trình huấn luyện nâng cấp chất lượng dịch vụ;
  • Báo cáo trường hợp tiếp viên vi phạm quy định liên quan đến huấn luyện;
  • Khen thưởng, cập nhật dữ liệu tiếp viên đạt thành tích học tập xuất sắc.
  • Phối hợp với ban nhân sự thực hiện chế độ chính sách về lao động, tiền lương, tiền thưởng, bảo hộ lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tai nạn…;
  • Tính toán chế độ của người lao động;
  • Tham mưu cho Lãnh đạo ĐTV về thực hiện hợp đồng của người lao động;
  • Quản lý thực hiện kế hoạch công tác Đoàn ra hàng năm.
  • Truyền thông đến người lao động chính sách, chế độ, quyền lợi… thường xuyên, liên tục kịp thời.
  • Chăm sóc sức khỏe của người lao động trong ĐTV;
  • Phối hợp trong việc kiểm tra sức khỏe định kỳ hàng năm cho người lao động; kiểm soát Giấy chứng nhận sức khỏe tiếp viên;
  • Thực hiện công tác văn thư lưu trữ
  • Làm các thủ tục liên quan đến xuất nhập cảnh cho cán bộ, chuyên viên đi công tác, học tập ở nước ngoài;
  • Quản lý vé miễn cước, giảm cước và các loại vé máy bay theo tiêu chuẩn cho cán bộ chuyên viên trong ĐTV theo ủy quyền của Đoàn trưởng;
  • Quản lý việc nghỉ phép, nghỉ ốm của TVHK
  • Quản lý kho, phối hợp cấp phát đồng phục công cụ lao động cho TVHK

Yêu cầu công việc:

  • Tốt nghiệp Đại Học, chuyên ngành Quản Trị, Kinh Tế, Hành Chính…
  • Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm Hành Chính Văn Phòng.
  • Có chứng chỉ tiếng Anh tối thiểu 500 TOEIC.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản trị trong ngành Hàng Không.
  • Thành thạo tin học văn phòng.
  • Có khả năng chịu áp lực công việc và làm việc ngoài giờ.

Application form

Full Name *
Email Address *
Phone Number *
Your Resume *
To attach your Resume, click here to upload from your Computer.
Submit